Транспортные накладные

ТТН или же торгово-транспортная накладная — это специальный документ, который необходим для сопровождения разного вида товаров. Существуют как обычные накладные, так и товарно транспортная накладная cmr, предназначенная для международных перевозок. 

Предназначение и использование

Электронные товарно-транспортные накладные: почему проверяющие ...

Данные типы документов, оформляют большей частью при перевозке при помощи наземного транспорта. Наличие такого рода бумаг, дает возможность списывать материальные ценности для отправителя, а также получить оговоренную оплату у получателя. Сама накладная состоит из двух специальных разделов:

  • Первый раздел, где размещаются показания о наличном товаре.
  • Второй раздел с информацией о произведенной оплате.

Сами документы распечатываются в четырех экземплярах, и подписываются ответственными лицами (водитель и отправитель груза). Эти четыре экземпляра, остаются в разных точках маршрутного листа, в бухгалтерии, и людей ответственных за перемещение груза. Если бумаги оформлены не правильно, возникнет путаница, которая приведет к неизбежным потерям времени и средств. 

С международными перевозками все немного сложнее. Необходимо, чтобы были отметки осмотра груза, имена тех, кто осуществляет перевозку, вместе с указанием точного адреса. Если же перевозится какой-либо опасный груз, то необходимы соответствующие маркировки. Груз, который везется на нескольких машинах, должен иметь свои комплекты накладных в каждый автомобиль. 

Вне зависимости от типа накладных, ставится время погрузки/выгрузки, составляется маршрутный лист, необходимый отслеживания пути транспорта. Существует целый набор, международных договоров, которые устанавливают правила перевозок для каждой страны. Помимо этого, могут быть дополнительные условия, которые выдвигает страна, относительно груза и транспортных накладных. 

Необходимо указывать различную дополнительную информацию, начиная от веса груза, и заканчивая типом упаковки, в которой груз может находиться. При несоблюдении установленных правил, груз могут задержать, не пустить в страну, где находится получатель или же осуществить конфискацию.

Заключение

Транспортно-логистические компании, тратят огромное количество бланков и накладных ежегодно, создавая тем самым необходимые условия для работы различных систем и большого количества людей. При этом, верно оформленная накладная — путь к хорошей и прибыльной работе. 

Author: leleka